Panduan Penggunaan Aplikasi POS

Pendahuluan

Selamat datang di Aplikasi Point of Sale (POS). Dokumen ini akan memandu Anda (sebagai Admin Toko atau Kasir) dalam menggunakan fitur-fitur utama aplikasi untuk mengelola operasional toko Anda sehari-hari.

Pendaftaran Toko Baru

Jika Anda adalah pengguna baru, Anda perlu mendaftarkan toko Anda terlebih dahulu. Proses ini akan membuat toko baru beserta akun Admin pertama untuk toko tersebut.

  1. Buka halaman aplikasi, lalu klik link "Daftar Toko Baru".
  2. Isi semua informasi yang diperlukan, seperti Nama Toko, Alamat, Username Admin, dan Password.
  3. Klik tombol Daftar Toko.
  4. Setelah berhasil, Anda akan otomatis login sebagai Admin dan dapat mulai menggunakan aplikasi.

Operasional Kasir

Fitur ini adalah inti dari operasional harian, dapat diakses oleh Admin dan Kasir.

1. Buka Sesi Kasir

Setiap memulai hari kerja, pengguna harus membuka sesi kasir. Ini bertujuan untuk mencatat modal awal (uang tunai) yang ada di laci.

  • Setelah login, Anda akan diarahkan ke halaman Buka Sesi Kasir.
  • Masukkan jumlah uang tunai awal yang ada di laci kasir pada kolom Modal Awal.
  • Klik tombol Buka Kasir.

2. Halaman Transaksi (Kasir)

Setelah sesi dibuka, Anda akan masuk ke halaman utama kasir.

  • Memilih Produk: Klik pada gambar produk di sisi kiri untuk menambahkannya ke keranjang. Anda juga bisa menggunakan kotak pencarian atau filter kategori untuk menemukan produk lebih cepat.
  • Mengelola Keranjang: Di sisi kanan, Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah (kuantitas) item, atau menghapusnya dari keranjang.
  • Memilih Pelanggan: Pilih pelanggan dari daftar dropdown. Anda bisa menambahkan pelanggan baru dengan mengklik tombol `+`.
  • Arus Kas: Gunakan tombol bergambar Dolar ($) untuk mencatat pemasukan atau pengeluaran lain di luar penjualan, misalnya untuk membeli air galon atau menerima modal tambahan.

3. Proses Pembayaran

  • Setelah semua item masuk keranjang, klik tombol Bayar.
  • Pilih metode pembayaran: Tunai atau Non-Tunai.
  • Jika memilih Tunai, masukkan jumlah uang yang diterima dari pelanggan. Sistem akan otomatis menghitung kembalian.
  • Klik Selesaikan Transaksi. Struk akan muncul di tab baru dan siap untuk dicetak.

4. Tutup Sesi Kasir

Di akhir hari kerja, sesi kasir harus ditutup untuk melakukan rekonsiliasi.

  • Klik tombol Tutup Kasir di menu navigasi atas.
  • Sistem akan menampilkan rekapitulasi (Modal Awal + Penjualan Tunai).
  • Hitung secara manual jumlah uang tunai yang ada di laci, lalu masukkan ke kolom Jumlah Uang Aktual.
  • Klik Tutup Kasir dan Lihat Laporan. Anda akan melihat laporan rekonsiliasi yang menunjukkan adanya selisih (lebih, kurang, atau pas).

Manajemen Toko (Admin)

Menu-menu ini hanya dapat diakses oleh pengguna dengan peran Admin.

Manajemen Produk

Akses melalui menu Manajemen > Produk.

  • Tambah Produk: Klik tombol "+ Tambah Produk", isi detail produk, lalu simpan.
  • Edit Produk: Klik tombol "Edit" pada produk yang diinginkan, ubah datanya, lalu simpan.
  • Nonaktifkan Produk: Klik tombol "Hapus". Produk tidak benar-benar terhapus, hanya disembunyikan dari halaman kasir (dinonaktifkan).
  • Aktifkan Kembali: Produk yang nonaktif akan berwarna merah. Klik "Pulihkan" untuk menampilkannya kembali.

Manajemen Kategori & Pelanggan

Akses melalui menu Manajemen > Kategori atau Manajemen > Pelanggan. Cara kerjanya mirip dengan manajemen produk, Anda bisa menambah, mengedit, dan menghapus data.

Manajemen Inventaris

Fitur ini digunakan untuk mencatat pembelian barang dari supplier dan mengelola data supplier.

  • Manajemen Supplier: Akses dari Inventaris > Manajemen Supplier untuk menambah atau mengedit data pemasok.
  • Catat Pembelian Baru: Akses dari Inventaris > Catat Pembelian Baru. Pilih supplier, tanggal, lalu cari dan tambahkan produk yang dibeli. Stok produk akan otomatis bertambah setelah disimpan.
  • Riwayat Pembelian: Akses dari Inventaris > Riwayat Pembelian untuk melihat semua transaksi pembelian dari supplier.

Manajemen Pengguna & Pengaturan

Akses melalui menu Sistem.

  • Manajemen Pengguna: Tambah, edit, atau hapus akun untuk kasir atau admin lain di toko Anda.
  • Pengaturan Toko: Ubah informasi dasar toko seperti nama, alamat, dan nomor telepon yang akan muncul di struk.

Laporan (Admin)

Semua laporan dapat diakses melalui menu Laporan dan dapat difilter berdasarkan rentang tanggal.

  • Riwayat Transaksi: Menampilkan daftar semua transaksi penjualan. Klik "Lihat" untuk detail atau "Export" untuk mengunduh data dalam format CSV (Excel).
  • Analisis Produk: Menampilkan performa setiap produk, termasuk jumlah terjual, pendapatan, dan keuntungan.
  • Laporan Kas Harian: Menampilkan ringkasan arus kas (modal, penjualan, pemasukan/pengeluaran lain) untuk tanggal tertentu.
  • Riwayat Sesi Kasir: Menampilkan semua riwayat sesi yang pernah dibuka dan ditutup, beserta selisihnya.
  • Neraca Saldo & Laporan Keuangan: Menyajikan laporan akuntansi dasar seperti neraca dan laporan laba/rugi untuk periode yang dipilih.